UX/UI Case

UI/UX Redesign für TIMEBASE 4

Die TIMEBASE 4 ist ein modulares klinisches Betriebssystem mit 72 Modulen für Kliniken von 3 bis 1.000 Arbeitsplätzen. Die Herausforderung: Eine über Jahre gewachsene Benutzeroberfläche vereinfachen und übersichtlicher gestalten, ohne die Benutzer zu überfordern oder ihren Arbeitsalltag zu beeinträchtigen.

Projekt auf einen Blick

Unternehmen

Magrathea

Ziel

Schrittweise Vereinfachung und Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ohne Arbeitsalltag-Beeinträchtigung

Herausforderung

Vereinfachung der über Jahre gewachsenen Benutzeroberfläche ohne Benutzerüberforderung. Die Software musste komplett neu konzipiert werden, um konsequent benut…

Methoden & Inhalte

UI-Analyse · schrittweise Implementierung · Nutzungskonzept-Entwicklung · UI/UX Design · Designsystem-Entwicklung · Benutzeranalyse

Jahr: 2024 · Branche: Medizinsoftware · Rolle: UX/UI Designer · Dauer: 2 Jahre

Wirkung auf einen Blick

Vereinfachung einer über Jahre gewachsenen Klinik-Software-Oberfläche ohne die Benutzergruppen zu überfordern.

  • Wirkung

    Vereinfachung einer über Jahre gewachsenen Klinik-Software-Oberfläche ohne die Benutzergruppen zu überfordern.

  • Messlogik

    Qualitative Rueckmeldungen und Nutzung im Projekt.

Ausgangslage

Die Herausforderung

Kontext, Zielbild und Produktdruck werden in einem einzigen Problemrahmen gebündelt statt auf viele kleine Berichtsmodule verteilt.

Ausgangslage

Redesign der TIMEBASE 4-Software, einem modularen klinischen Betriebssystem mit 72 Modulen für Patientenkoordination, Ressourcenmanagement und Dienstplanung. Das System verbindet alle operativen Prozesse in einem zentralen System und integriert sich nahtlos in bestehende Krankenhausinformationssysteme. Mit INPA (Inkrementelle Prozess Automation) werden Arbeitsabläufe in Echtzeit optimiert.

Fokus

Schrittweise Vereinfachung und Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ohne Arbeitsalltag-Beeinträchtigung

Mandat

  • Vereinfachung der über Jahre gewachsenen Benutzeroberfläche ohne Benutzerüberforderung. Die Software musste komplett neu konzipiert werden, um konsequent benutzerfreundlich, leistungsstark und anpassbar zu sein. Besondere Herausforderung: Intuitive Bedienbarkeit auch ohne lange Einarbeitung für Quereinsteiger und Nutzer ohne umfassende Einweisung.

Leistungen & Methoden

UI/UX DesignDesignsystem-EntwicklungBenutzeranalyseUI-Analyseschrittweise ImplementierungNutzungskonzept-Entwicklung

Lösung

Die Lösung

Screens, Flows und Systemlogik werden als ein fokussierter Showcase gezeigt. Text ordnet ein, statt selbst Hauptsache zu werden.

Key Screens

Die zentrale Loesung wird hier als fokussierter Visual-Ausschnitt gezeigt.

Visual Gallery

Warum diese Loesung

Key Screens

Zentrale Screens werden als fokussierter Auszug gezeigt, wenn kein anderes Visual im Vordergrund steht.

Entscheidungs-Highlights

  • Schrittweise Vereinfachung und Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ohne Arbeitsalltag-Beeinträchtigung
  • Analyse der bestehenden Benutzeroberfläche mit 72 spezialisierten Modulen
  • Identifikation von Optimierungsbereichen für verschiedene Nutzergruppen

Ansatz

Unser Ansatz

Der Weg wird als lesbare Folge von Entscheidungen und Ergebnissen erzählt. Nicht jede Aktivität bekommt ihren eigenen Unterabschnitt.

Priorisierte Phasen und Entscheidungen im Überblick.

Beitrag & Delivery

Beitrag

  • Analyse der bestehenden Benutzeroberfläche mit 72 spezialisierten Modulen
  • Identifikation von Optimierungsbereichen für verschiedene Nutzergruppen
  • Entwicklung neuer Nutzungskonzepte für Ärzte, Teamleiter, Behandler und Disponenten
  • Schrittweise Implementierung von Verbesserungen
  • Aufbau eines konsistenten und skalierbaren Designsystems

Deliverables

  • Überarbeitete Benutzeroberfläche reduziert auf das Wesentliche
  • Modulares und intuitives Interface-Design für 72 Module
  • Konsistentes und skalierbares Designsystem
  • Effiziente und benutzerfreundliche Workflows für alle Kliniktypen

Wirkung

Vereinfachung einer über Jahre gewachsenen Klinik-Software-Oberfläche ohne die Benutzergruppen zu überfordern.

Messlogik

Qualitative Rueckmeldungen und Nutzung im Projekt.

Projektfokus

Schrittweise Vereinfachung und Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche ohne Arbeitsalltag-Beeinträchtigung

Wirkung

Wirkung & Proof

Der Beleg wird verdichtet: wenige belastbare Signale, klare Wirkungsaussage und nur dann ein Chart, wenn echte Daten Substanz haben.

Wirkung & Learnings

Vereinfachung einer über Jahre gewachsenen Klinik-Software-Oberfläche ohne die Benutzergruppen zu überfordern.

Qualitative Rueckmeldungen und Nutzung im Projekt.

Abschluss

Was bleibt

Zum Schluss bleiben die entscheidenden Learnings, die nächste Iteration und ein klarer Anschluss für das nächste Produktziel.

Aus der Zusammenarbeit

Klare Priorisierung, belastbares UI-System und abgestimmte Delivery erzeugen sichtbare Wirkung.

Nächstes Projekt

Ähnliches Produktprojekt starten

Lass uns dein nächstes Produktziel definieren und direkt in einen skalierbaren Flow übersetzen.